WhatsApp Business API en Colombia: qué es, requisitos y cómo se cobra
La app de WhatsApp Business sirve mientras una o dos personas contestan desde el celular. Cuando quieres un bot, varios asesores en el mismo número o enviar recordatorios automáticos, necesitas la API de WhatsApp (oficialmente, WhatsApp Business Platform). Esto es lo que tienes que saber antes de activarla.
App de WhatsApp Business vs. API
| App WhatsApp Business | API (WhatsApp Business Platform) | |
|---|---|---|
| Costo de Meta | Gratis | Pago por mensaje de plantilla enviado |
| Usuarios | El celular y pocos dispositivos vinculados | Varios asesores a la vez desde una plataforma |
| Chatbot | Solo mensajes de bienvenida y ausencia | Bots con flujos e inteligencia artificial |
| Mensajes masivos | Listas de difusión limitadas | Campañas con plantillas aprobadas |
| Integraciones | No | CRM, inventario, pagos, agenda |
| Interfaz | App del celular | No tiene app propia: se usa con una plataforma |
Requisitos para usar la API en Colombia
- Un portafolio empresarial de Meta (antes Business Manager) a nombre del negocio.
- Un número de teléfono que pueda recibir un código por SMS o llamada para verificarlo.
- Un nombre visible del negocio que cumpla las políticas de Meta (lo aprueban ellos).
- Un método de pago en la cuenta de Meta para los mensajes con costo.
- Opcional pero recomendado: verificar el negocio ante Meta con documentos (por ejemplo, RUT o cámara de comercio). Esto sube tus límites de envío.
No necesitas tener empresa constituida para empezar: muchos negocios inician con una persona natural y verifican después.
Cómo cobra Meta por la API
Desde julio de 2025 Meta cobra por cada mensaje de plantilla entregado, con una tarifa que depende del país del cliente y de la categoría del mensaje:
| Categoría | Para qué se usa | Costo |
|---|---|---|
| Marketing | Promociones, ofertas, novedades, reactivar clientes | La tarifa más alta |
| Utilidad | Confirmación de pedido, estado de envío, recordatorio de pago | Más baja; gratis si el cliente te escribió en las últimas 24 h |
| Autenticación | Códigos de verificación | Tarifa baja |
| Servicio | Tus respuestas cuando el cliente te escribe primero | Gratis dentro de la ventana de 24 h |
La ventana de 24 horas
Cada vez que un cliente te escribe se abre una ventana de 24 horas en la que puedes responderle con mensajes libres sin costo. Fuera de esa ventana solo puedes escribirle con una plantilla aprobada.
Las tarifas exactas cambian periódicamente; consúltalas en la página de precios de WhatsApp Business Platform de Meta. Aparte de lo que cobra Meta, la plataforma que uses para el bot o la bandeja de entrada suele tener su propia mensualidad.
Plantillas de mensaje: qué son y cómo se aprueban
Una plantilla es un mensaje predefinido que Meta revisa antes de que puedas usarlo para iniciar conversaciones. Puede tener variables, como el nombre del cliente o el número de pedido.
Hola {{1}}, tu pedido {{2}} ya fue despachado.
Puedes ver el estado en tiempo real aquí: {{3}}- Elige bien la categoría: una promoción marcada como "utilidad" será rechazada o reclasificada.
- Escribe claro y sin promesas engañosas.
- La aprobación suele tardar desde minutos hasta unas horas.
Límites de envío y calidad del número
Meta limita cuántos clientes distintos puedes contactar con plantillas en 24 horas. Los números nuevos empiezan con un límite bajo, que sube automáticamente cuando envías con buena calidad y al verificar el negocio.
La calidad del número baja si muchos clientes bloquean o reportan tus mensajes. Para cuidarla, escribe solo a clientes que aceptaron recibir mensajes y no abuses de las promociones.
Cómo empezar sin programar
Hay dos caminos: integrar la API directamente (requiere desarrolladores, servidor y mantenimiento) o usar una plataforma que ya está integrada con Meta, donde conectas tu número en unos minutos y obtienes bandeja de entrada compartida, bot y campañas.
- Crea o revisa tu portafolio empresarial de Meta.
- Elige la plataforma y conecta tu número desde ella con tu cuenta de Meta.
- Registra el método de pago en Meta.
- Crea tus primeras plantillas de utilidad (confirmación de pedido, recordatorio de pago).
- Configura el bot y las respuestas automáticas.
Preguntas frecuentes
¿La API de WhatsApp es gratis?
Responder a clientes que te escriben primero (dentro de 24 horas) no tiene costo de Meta. Los mensajes de plantilla que inicias tú tienen un costo por mensaje según la categoría.
¿Puedo seguir usando el celular si paso a la API?
Depende de cómo se conecte el número. Meta permite en algunos casos usar la app de WhatsApp Business y la API en el mismo número (coexistencia); si no, la atención se hace desde la plataforma, en el computador o el celular.
¿Cuánto tarda en activarse?
Con una plataforma ya integrada, la conexión toma minutos. La verificación del negocio ante Meta puede tardar algunos días, pero no es obligatoria para empezar.
¿Puedo enviar mensajes masivos con la API?
Sí, con plantillas aprobadas y a clientes que aceptaron recibir tus mensajes, respetando el límite diario de tu número.
Conecta tu número a la API oficial sin programar
Con Trazerio WABot conectas tu WhatsApp a la API oficial de Meta y obtienes bot con IA, bandeja para tu equipo, plantillas y campañas en un solo lugar.
Conocer WABotGuías relacionadas
Cómo crear un chatbot de WhatsApp para tu negocio (guía 2026)
Qué necesitas, bot de reglas vs. IA, qué automatizar primero y cómo no espantar a tus clientes.
Mensajes para WhatsApp Business: 30 plantillas listas para copiar
Bienvenida, ausencia, respuestas rápidas, pedidos, envíos, cobros y postventa: 30 mensajes para copiar.
Cómo informar el estado de los pedidos a tus clientes por WhatsApp
Fases del pedido, qué mensaje enviar en cada una y cómo automatizar el "¿cómo va mi pedido?".
